LES OPERATIONS D'ECRITURES COMPTABLES HABITUELLES A CONNAITRE EN GESTION DE COPROPRIETE
 |
| ILLUSTRATION IA |
Cet article a un objectif pédagogique d'initiation à la comptabilité de copropriété pour les copropriétaires et syndics bénévoles.
Sans rentrer dans les méandres de la comptabilité d'engagement et la comptabilité en partie double, les écritures suivantes vont permettre d'appréhender les situations courantes d'écriture en comptabilité de copropriété.
1. ECRITURE EMISSION APPEL DE FONDS OPERATIONS COURANTES COPROPRIETAIRE
M.X reçoit son appel de provisions avec une date d'exigibilité au 01/01/N d'une somme de 550€.
| Date | N° compte | Intitulé | Libellé de l'écriture | Débit | Crédit |
| 01/01/N | 701 | Provisions sur opérations courantes | APPEL DE FONDS M.X | | 550,00 |
| 01/01/N | 450X | Compte copropriétaire X | COMPTE DEBITEUR EN ATTENTE DE REGULARISATION | 550,00 |
2. ECRITURE EMISSION APPEL DE FONDS TRAVAUX
M.X reçoit son appel de fonds pour travaux avec une date d'exigibilité au 01/01/N d'une somme de 550€.
| Date | N° compte | Intitulé | Libellé de l'écriture | Débit | Crédit |
| 01/01/N | 702 | Provisions sur travaux de l'article 14-2 et opérations exceptionnelles | APPEL DE FONDS M.X | | 550,00 |
| 01/01/N | 450X | Compte copropriétaire X | COMPTE DEBITEUR EN ATTENTE DE REGULARISATION | 550,00 |
3. ECRITURE REGULARISATION PAR VIREMENT APPEL DE PROVISIONS COPROPRIETAIRE
M.X règle son appel de provisions le 7/01/N 230€ et le 15/01/N la somme de 320€.
| Date | N° compte | Intitulé | Libellé de l'écriture | Débit | Crédit |
| 07/01/N | 450X | Compte copropriétaire X | CREDIT AU COMPTE COPROPRIETAIRE X | | 230,00 € |
| 07/01/N | 512 | Banque | REGLEMENT M.X PAR VIREMENT N°1 | 230,00 € | |
| 15/01/N | 450X | Compte copropriétaire X | CREDIT AU COMPTE COPROPRIETAIRE X | | 320,00 € |
| 15/01/N | 512 | Banque | REGLEMENT M.X PAR VIREMENT N°2 | 320,00 € |
4. ECRITURE RECEPTION FACTURE PRESTATAIRES COMPTES DE CHARGES-CLASSE 6
Le syndicat est redevable le 01/01/N de la facture d'entretien du portail automatique d'une valeur de 140€ TTC qu'il règle le 10/01/2022. Les logiciels de copropriété appliquent l'écriture de la TVA automatiquement dès que l'utilisateur indique s'il s'agit d'un montant TTC et le taux de TVA sur l'achat. Pour des raisons de simplification, nous n'allons pas dissocier le montant TTC en montant HT + TVA.
| Date | N° compte | Intitulé | Libellé de l'écriture | Débit | Crédit |
| 01/01/N | 615 | Entretien et petites réparation | FACTURE N°X ENTRETIEN PORTAIL | 140,00 € | |
| 01/01/N | 401 | Factures parvenues | DETTE FOURNISSEUR | | 140,00 € |
| 10/01/N | 401 | Factures parvenues | DETTE FOURNISSEUR | 140,00 € | |
| 10/01/N | 512 | Banque | VIREMENT FACTURE N°X ENTRETIEN PORTAIL | | 140,00 €
|
5. ECRITURE REMBOURSEMENT COPROPRIETAIRE POUR ACHAT PRODUITS DE NETTOYAGE (EX.SYNDIC BENEVOLE QUI SORT BENEVOLEMENT LES POUBELLES)
Le copropriétaire X achète 45€ de produits de nettoyage le 01/01/N. Le syndicat le rembourse le 07/01/N du montant des achats.
| Date | N° compte | Intitulé | Libellé de l'écriture | Débit | Crédit |
| 01/01/N | 604 | Achat produits d'entretien et petits équipements | ACHAT PRODUITS D'ENTRETIEN | 45,00 € | |
| 01/01/N | 450X | Copropriétaire X | AVANCE ACHATS PRODUITS D'ENTRETIEN | | 45,00 € |
| 07/01/N | 450X | Copropriétaire X | REMBOURSEMENT AVANCE ACHAT PRODUITS D'ENTRETIEN | 45,00 € | |
| 07/01/N | 512 | Banque | VIREMENT FACTURE N°X ENTRETIEN PORTAIL | | 45,00 € |
6. ECRITURE FACTURATION COPROPRIETAIRE POUR ACHAT PRODUITS DE NETTOYAGE POUR LE NETTOYAGE DE SES SALISSURES SUR PARTIES COMMUNES (EX.COPROPRIETAIRE FÊTARD QUI SALIT LES ESCALIERS DES PARTIES COMMUNES)
Le syndic impute au copropriétaire Y la somme de 45€ d'achats de produits d'entretien le 01/01/N. Le copropriétaire Y règle le jour même.
⚠️Cette écriture mobilise la notion de la clause d'aggravation des charges de l'art. 1240 du Code civil: « Tout fait quelconque de l’homme, qui cause à autrui un dommage, oblige celui par la faute duquel il est arrivé à le réparer ».
| Date | N° compte | Intitulé | Libellé de l'écriture | Débit | Crédit |
| 01/01/N | 604 | Achat produits d'entretien et petits équipements | PRODUITS ACHETES POUR SALISSURES PARTIES COMMUNES | | 45,00 € |
| 01/01/N | 450Y | Copropriétaire Y | IMPUTATION AU COMPTE DU COPROPRIETAIRE RESPONSABLE | 45,00 € | |
| 01/01/N | 450Y | Copropriétaire Y | REGLEMENT COPROPRIETAIRE DE LA FACTURE D'ACHAT DE PRODUITS D'ENTRETIEN | | 45,00 € |
| 01/01/N | 512 | Banque | VIREMENT FACTURE ACHAT PRODUITS D'ENTRETIEN | 45,00 € |
7. ECRITURE FACTURATION COPROPRIETAIRE ENLEVEMENT ENCOMBRANTS POUR GENE DE PASSAGE
Le syndic impute au copropriétaire Y 350€ de frais d'enlèvement des encombrant pourtant signalés depuis 2 mois au copropriétaire Y. La facture date du 01/01/N et elle sera réglée par le copropriétaire Y le 4/01/N.
| Date | N° compte | Intitulé | Libellé de l'écriture | Débit | Crédit |
| 01/01/N | 71 | Autres produits | FACTURATION ENLEVEMENT ENCOMBRANTS PARTIES COMMUNES | | 350,00 € |
| 01/01/N | 450Y | Copropriétaire Y | IMPUTATION AU COMPTE DU COPROPRIETAIRE RESPONSABLE | 350,00 € | |
| 04/01/N | 450Y | Copropriétaire Y | REGLEMENT COPROPRIETAIRE DE LA FACTURE D'ACHAT DE PRODUITS D'ENTRETIEN | | 350,00 € |
| 04/01/N | 512 | Banque | VIREMENT FACTURE ENLEVEMENT ENCOMBRANTS | 350,00 € |
🧾Alors, prêt à relever le défi?
Commentaires
Enregistrer un commentaire